PORTAL DA TRANSPARÊNCIA

Protocolar, tramitar e arquivar documentos

• Recepção de ofícios, requerimentos, atas, portarias e demais expedientes.

• Controle de entrada e saída de documentos.

Controlar a agenda administrativa

• Agendamento de reuniões, audiências, sessões solenes, eventos e uso de espaços.

Gerenciar materiais e patrimônio

• Controle de estoque de materiais de expediente.

• Controle patrimonial de móveis, equipamentos e bens.

Organizar compras e serviços

• Solicitar orçamentos e acompanhar processos de contratação.

• Auxiliar na fase administrativa de licitações, quando cabível.

Dar suporte a sessões e atividades legislativas

• Preparar material, ambiente, impressões e logística.

Manter sistemas e registros atualizados

• Cadastros internos, fichas, arquivos e relatórios.

Apoiar recursos humanos

• Auxílio em férias, frequência, ponto, folha e benefícios (quando não houver setor próprio).

Gerenciar correspondências

• Recebimento, distribuição, digitalização e envio.

Organizar o espaço físico

• Limpeza, manutenção predial, serviços gerais e suporte operacional.

Elaborar e atualizar atos administrativos

Atender o público

Organizar e dar suporte ao funcionamento da instituição

1. Garantir o andamento de rotinas e processos internos.

2. Coordenar serviços de apoio administrativo.

Gerenciar documentos e processos

1. Controlar protocolos, arquivos e tramites.

Apoiar as atividades legislativas e administrativas

1. Suporte aos vereadores, gabinetes e demais setores.

Planejar e acompanhar rotinas operacionais

1. Compra de materiais, manutenção, contratos e estrutura.